梳理工作职责 明确业务流程 提高工作效率

亚投(中国) 2022-04-07

为进一步提升管理水平,提高工作效率,让部门职责、岗位职责具体化,使业务流程清晰化,根据公司组织架构调整工作整体进度安排,近日,由战略发展部牵头组织,对公司机关各部门的部门职责、岗位职责及业务流程进行梳理、优化和细化,要求梳理后的职责更全面、更明确,梳理后的流程更高效、更清晰。

此次工作职责和业务流程的梳理主要分为以下三个步骤:一是集思广益,部门整理。各部门根据本部门的主要工作内容,详细列出部门职责、岗位职责以及人员安排,并对相关业务流程进行梳理,绘制成流程图,清晰展现各业务节点、负责人员等全过程。二是个性问题,及时解决。根据各部门在梳理工作中遇到的一些诸如原部门分立后职责划分、原工作职责跨部门变动、工作变动后的人员岗位安排等个性问题,战略发展部及时收集汇总,汇报公司相关高层领导,由相关领导会同相关部门进行专题研讨,快速决策,及时解决。三是分批汇报,集中研讨。根据各部门的业务特点、工作关联度、业务流程复杂度等多方面因素,公司前后分两批召开集中研讨会议,对部门职责、岗位职责和业务流程进行集中研讨,广泛听取相关部门、相关领导的意见和建议,确保工作职责无空档、无遗漏、无交叉不清,业务流程无模糊、无重复。

总经理谢飞出席研讨会

公司领导王兰兰主持研讨会

研讨会现场

公司的组织架构调整工作自去年9月份开始实施,目前涉及机关总部方面的相关调整工作已基本完成,本次的部门职责、岗位职责和业务流程的梳理是公司组织架构调整工作的一部分,通过对各项工作的进一步明确,让大家对新架构下的各部门有了更清晰的认识。公司下一步还将对确定后的工作职责和业务流程在集团范围内进行宣贯,为今后更好的服务项目一线建设,更好的支持分(子)公司发展打好基础,为实现公司战略发展目标保驾护航。

摄影:李建忠

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